Radni nalog za auto servis koji postaje faktura
U garaza.app radni nalog vodi ceo posao na autu: vozilo i klijent, delovi iz magacina, sati rada, ko radi i dokle je stigao. Kad je posao gotov, faktura se pravi iz naloga, a zapis odlazi u knjižicu vlasnika.
Šta je na nalogu
Sve što mehaničar i kancelarija treba da znaju o jednom poslu, na jednom mestu.
Vozilo i klijent
Po VIN-u ili tablicama. Ako vozilo nije u bazi, nalog se vodi kao walk-in vozilo.
Delovi iz magacina
Delovi na otvorenim nalozima su rezervisani, a sa stanja se skidaju za taj nalog.
Sati rada
Rad se upisuje posebno od delova, pa je na fakturi jasno šta je šta.
Mehaničar
Nalog dodeliš mehaničaru. Ako je na odsustvu, njegove otvorene naloge prebaciš na kolegu.
Status
Na čekanju, u toku ili završeno, da kancelarija zna dokle je posao stigao.
Fotografije
Fotografije stanja vozila idu uz nalog.
Od naloga do fakture
Ništa se ne kuca dva puta.
- Prijem vozilaUkucaš VIN ili tablice. Ako auto i klijent već postoje, sve se popuni samo.
- Radni nalogDelovi, sati rada i ko radi na autu.
- FakturaNova faktura preuzima klijenta, vozilo i stavke sa naloga. Štampaš je ili pošalješ mejlom.
- Zapis kod vlasnikaVozilo, kilometraža, iznos i opis se preuzimaju iz naloga, a vlasnik zapis odobri u svojoj knjižici.
U radionici na telefonu, u kancelariji na računaru
Kancelarija radi u desktop programu za Windows ili macOS: prijem, nalozi, fakture sa štampom. Mehaničari otvaraju naloge na iOS ili Android telefonu, sa filterom „Moji“ za svoje naloge.
Kad internet nestane, program čuva izmene i šalje ih kad se veza vrati. Nalog štampaš za radionicu kad god zatreba.
Ko šta vidi i ko je šta menjao
- Dozvole po modulu. Vlasnik servisa za svakog zaposlenog bira šta vidi i šta sme da menja.
- Istorija izmena. Svaki nalog ima istoriju ko je i kada šta promenio.
- Izveštaji. Završeni nalozi u periodu i fakturisano i naplaćeno po mesecima.
Česta pitanja
Može li faktura da se napravi direktno iz radnog naloga?
Može. Nova faktura preuzima klijenta, vozilo i stavke sa naloga, pa je samo odštampaš ili pošalješ mejlom.
Šta ako vozilo nije u bazi?
Nalog može i tada. Ako VIN nije pronađen, vozilo se vodi kao walk-in vozilo.
Skidaju li se delovi sa stanja magacina?
Da. Delovi na otvorenim nalozima su rezervisani, a sa stanja se skidaju za taj nalog, pa vidiš šta je potrošeno na kom nalogu.
Da li cena zavisi od broja naloga?
Ne. Cena je ista bez obzira na broj vozila, naloga i zaposlenih.
Imaš servis? Doći ćemo da ti pokažemo program.
Podesimo ga zajedno sa tvojim ljudima i prebacimo podatke koje već imaš. Piši nam na kontakt@garaza.app.
Pošalji mejl